Niniejsze „Ogólne warunki udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie Deorecordings” (dalej: Ogólne Warunki) określają zasady umowy zawieranej ze Stowarzyszeniem przez osoby uczestniczące w danym Wydarzeniu.
Pisane wielką literą zwroty użyte w Ogólnych warunkach oznaczają:
Stowarzyszenie / Organizator – Stowarzyszenie Deorecordings, tj. stowarzyszenie rejestrowe z siedzibą w Wiśle (43-460), ul. Malinka 65D/2. Stowarzyszenie Deorecordings jest ponadwyznaniową organizacją chrześcijańską współpracującą z kościołami i organizacjami, których celem jest przybliżanie ludziom ewangelii. Statut Stowarzyszenia dostępny jest pod adresem https://deorecordings.pl/statut/
Wydarzenie– konferencja, obóz, szkolenie, warsztaty lub inna formuła spotkania zorganizowanego przez Stowarzyszenie, które wymaga imiennego zapisu Uczestnika, niezależnie od tego czy udział w Wydarzeniu ma charakter odpłatny lub nieodpłatny.
Usługa Umowna – czynności świadczone Uczestnikowi w ramach udziału w Wydarzeniu – na zasadach określonych w niniejszych Ogólnych Warunkach.
Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana (zapisana) na Wydarzenie. Uczestnicy małoletni są zapisywani przez rodziców / opiekunów prawnych.
Wolontariusz – osoba fizyczna, która w ramach przygotowania i realizacji Wydarzenia ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje na rzecz Stowarzyszenia świadczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 poz. 450 z późn. zmianami).
System Rejestracji lub System – dostępna pod adresem https://rejestracja.szukajacboga.pl/, administrowana przez Stowarzyszenie aplikacja internetowa umożliwiająca obsługę procesu rejestracji uczestników na Wydarzenie.
Użytkownik– każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na Wydarzenie.
Zawarcie umowy uczestnictwa w Wydarzeniu – moment dostarczenia przez Stowarzyszenie Użytkownikowi na wskazany podczas rejestracji adres e-mail potwierdzenia, że zgłoszenie zostało przyjęte i obecność na Wydarzeniu została zaakceptowana.
Polityka Prywatności – obowiązujące zasady postępowania z danymi osobowymi użytkowników serwisów administrowanych przez Stowarzyszenie, dostępne pod adresem https://deorecordings.pl/polityka-prywatnosci/
Regulamin – zasady działania serwisów internetowych administrowanych przez Stowarzyszenie, dostępne pod adresem https://deorecordings.pl/regulamin/
1. W celu udziału w Wydarzeniu należy:
- a) dokonać rejestracji uczestnictwa za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej https://rejestracja.szukajacboga.pl/ oraz
- b) dla Wydarzeń płatnych – uiścić opłatę w wysokości i na zasadach wskazanych odrębnie dla każdego Wydarzenia w Systemie Rejestracji.
2. Rejestracja uczestnictwa w Wydarzeniach odbywa się wyłącznie on-line za pośrednictwem Systemu Rejestracji.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do Internetu wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jego zasobów.
4. Zakres działania Systemu obejmuje przechowywanie w bazie danych rejestracji Użytkownika i/lub zgłaszanych przez niego osób, a także obsługę tej rejestracji przez Stowarzyszenie.
5. Rejestracja uczestnictwa trwa do wyczerpania puli miejsc, ale nie dłużej niż do dnia ustalonego przez Organizatora, o czym informuje on w Systemie Rejestracji i/lub na stronie internetowej Wydarzenia – jeżeli taka strona została uruchomiona.
6. W celu poprawnej rejestracji w Systemie Użytkownik zobowiązany jest uzupełnić wszystkie pola oznaczone symbolem (*).
7. Użytkownik gwarantuje, że wszystkie dane przekazane w Systemie Rejestracji są prawidłowe.
8. Ukończenie procesu rejestracji wymaga od Użytkownika złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Ogólnych Warunków i ich akceptacją, co obejmuje również akceptację przetwarzania danych osobowych w celach związanych z realizacją Usługi Umownej.
9. Po pozytywnej weryfikacji rejestracji na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem otrzymania zgłoszenia i zawarcia umowy uczestnictwa w Wydarzeniu.
10. Liczba miejsc udziału w Wydarzeniu jest ograniczona. W szczególnych przypadkach Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo kwalifikowania Uczestników do udziału w Wydarzeniu według klucza innego niż kolejność zgłoszeń.
1. Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, by zapewnić realizację Usługi Umownej zgodnie z opisem Wydarzenia umieszczonym w Systemie Rejestracji i/lub na stronie internetowej Wydarzenia (jeżeli taka strona została uruchomiona).
2. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z Uczestnictwa w Wydarzeniu może odbyć się bezkosztowo. Jednocześnie Stowarzyszenie nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Wydarzeniem.
3. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów oraz/lub programu, gdy wynika to z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
4. Stowarzyszenie zobowiązuje się do wykorzystywania udostępnionych przez Użytkownika danych osobowych wyłącznie w celach i na zasadach określonych w punkcie VI. niniejszych Ogólnych Warunków.
5. Stowarzyszenie nie odpowiada za przypadki braku dostępności Serwisu Rejestracji zaistniałe w związku z awarią systemu łączności telekomunikacyjnej oraz za inne skutki wadliwego działania łączy telekomunikacyjnych i szkód przez nie wywołanych.
6. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia..
1. Uczestnik ma prawo udziału we wszystkich punktach programu danego Wydarzenia oraz korzystania z usług dodatkowych w tym programie przewidzianych lub udostępnianych przez administratora obiektu, w którym Wydarzenie się odbywa.
2. W trakcie organizowanych przez Stowarzyszenie Wydarzeń staramy się zapewnić miłą i uprzejmą atmosferę, w związku z czym zobowiązujemy wszystkich Uczestników do:
- a) powstrzymywania się od działań mogących utrudnić lub zakłócić funkcjonowanie Wydarzenia, w szczególności mogących utrudnić korzystanie z Wydarzenia przez pozostałych Uczestników;
- b) powstrzymywania się od działań mogących naruszyć prywatność innych Uczestników, w szczególności zbierania, przetwarzania oraz rozpowszechniania informacji o innych Uczestnikach bez ich wyraźnej zgody;
- c) powstrzymywania się od działań naruszających dobre imię Stowarzyszenia oraz podmiotów z nim współpracujących;
- d) przestrzegania przepisów prawa, zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów;
- e) przestrzegania wszystkich szczegółowych zasad bądź regulaminów określonych dla danego Wydarzenia
- f) przestrzegania zakazu spożywania alkoholu oraz posiadania i zażywania wszelkich środków psychoaktywnych;
- 3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem, jak również w miejscach zakwaterowania.
- 4. W trakcie Wydarzenia, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora i osób go reprezentujących, w tym Wolontariuszy. Dotyczy to w szczególności zakazu rejestracji obrazu, dźwięku i/lub fotografowania wystąpień mówców.
- 5. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zapisów regulaminu obowiązującego na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych.
- 6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie zdarzenia i incydenty łamiące postanowienia Ogólnych Warunków mogą być podstawą do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Wydarzeniu i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Wydarzenia lub terenu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, bez rekompensaty i zwrotu poniesionych kosztów związanych z udziałem w Wydarzeniu.
1. Dane osobowe Uczestników i Wolontariuszy przetwarzane są na zasadach określonych poniżej, bez uszczerbku dla obowiązujących w ramach wszelkich działań Stowarzyszenia Polityki Prywatności oraz Regulaminu.
2. Wykonując zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: Rozporządzenie 2016/679) Organizator informuje, co następuje:
- a) Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Stowarzyszenie Deorecordings z siedzibą w Wiśle (43-460), przy ulicy Malinka 65D/2 (dalej jako: Administrator danych)
- b) Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@SzukajacBoga.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora danych z dopiskiem „IOD”;
- c) Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Uczestnika to:
- w przypadku danych identyfikacyjnych i danych kontaktowych (imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu) – dane są wykorzystywane w celu zawarcia umowy (umowa korzystania z Usługi Umownej) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- w przypadku wizerunku (fotografie, filmy i nagrania audio powstałe podczas Wydarzenia) – dane są wykorzystywane w celu promocji działań Stowarzyszenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
- w przypadku danych kontaktowych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) – dane będą wtórnie wykorzystywane w celu przedstawiania Uczestnikom Wydarzenia możliwości wzięcia udziału w innych Wydarzeniach Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
- w przypadku wszelkich innych rodzajów danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych), np. w szczególności polach formularza zgłoszeniowego opisanych jako „Inne” lub „Uwagi” – dane będą przetwarzane w celu ewentualnego dostosowania sposobu realizacji Usługi Umownej do indywidualnych potrzeb lub preferencji Uczestnika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub – w razie przekazania danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia 2016/679, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- d) dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom realizującym usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania, z którymi Administrator danych zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia 2016/679;
- e) dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres:
- w odniesieniu do udziału w Wydarzeniu (realizacji umowy): przez okres ważności umowy, czyli najczęściej do zakończenia realizacji Usługi, a w szczególnych sytuacjach przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym do upływu terminu:
- – przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy,
- – obowiązkowego dokumentowania dla organów skarbowych, w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy;
- w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych: do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych;
- w odniesieniu do informowania o kolejnych Wydarzeniach: do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
- f) Uczestnik posiada następujące prawa:
- w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu udziału w Wydarzeniu (realizacji Usługi Umownej):
- – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia 2016/679;
- – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 2016/679;
- – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 Rozporządzenie 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia 2016/679;
- – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
- w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych:
- – prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia 2016/679,
- – prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 2016/679,
- – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 Rozporządzenia 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia 2016/679,
- prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 Rozporządzenia 2016/679,
- – prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia 2016/679, o ile będzie to technicznie możliwe,
- – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem w zakresie ochrony danych;
- – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody będzie równoważne z brakiem możliwości dalszego przetwarzania wizerunku;
- w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu informowania o kolejnych Wydarzeniach:
- – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia 2016/679;
- – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 2016/679;
- – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 Rozporządzenie 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia 2016/679;
- – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia 2016/679,
- – nprawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
- g) jednocześnie Uczestnikowi nie przysługuje:
- w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu udziału w Wydarzeniu:
- – prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 Rozporządzenia 2016/679,
- – prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia 2016/679,
- – prawo sprzeciwu, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia 2016/679, wobec przetwarzania danych osobowych,
- – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679.
- w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych) – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679;
- w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu informowania o kolejnych Wydarzeniach:
- – prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 Rozporządzenia 2016/679,
- – prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia 2016/679,
- – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679;
- h) podanie danych jest:
- w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu udziału w Wydarzeniu – wymogiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy na realizację Usługi Umownej i tym samym brak możliwości udziału w Wydarzeniu;
- w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych – jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w Wydarzeniu, jednakże niezbędne do realizacji określonego powyżej celu przetwarzania;
- w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu informowania o kolejnych Wydarzeniach – jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w Wydarzeniu, jednakże niezbędne do realizacji określonego powyżej celu przetwarzania;
- i) dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
3. W celu skorzystania z praw, o których mowa powyżej należy przesłać stosowne żądanie:
- a) pocztą elektroniczną – na adres iod@SzukajacBoga.pl lub
- b) pocztą tradycyjną na adres: Stowarzyszenie Deorecordings, ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła.
1. Przepisy „Ogólnych warunków udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie Deorecordings”, regulują zasady realizacji Usługi Umownej, stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.
2. Żadna ze Stron (tj. ani Uczestnik, ani Organizator) nie może przenieść na osobę trzecią uprawnień wynikających z Warunków Ogólnych bez pisemnej zgody drugiej ze Stron.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail i/lub numeru telefonu Uczestnika podanego podczas rejestracji na Wydarzenie, celem przekazywania Uczestnikom Wydarzenia istotnych informacji organizacyjnych, m.in. o zmianach programu Wydarzenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w „Ogólnych warunkach udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie Deorecordings”.
5. W przypadku zmiany Ogólnych Warunków ich doręczenie Użytkownikom odbywać się będzie poprzez umieszczenie na stronie Systemu Rejestracji.
6. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmiany Ogólnych Warunków, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Wydarzenie, powinien niezwłocznie zapoznać się̨ ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Ogólnych Warunków, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres kontakt@SzukajacBoga.pl. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 14 dni od wejścia w życie zmienionych Ogólnych Warunków. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Ogólnych Warunków w podanym wyżej terminie, przyjmuje się̨, że Uczestnik zaakceptował zmiany Ogólnych Warunków.
7. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Usługi Umownej będą rozstrzygane polubownie.
8. W przypadku braku polubownego rozwiązania, spory pomiędzy Stronami umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Stowarzyszenia Deorecordings.
9. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
10. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem: Stowarzyszenie Deorecordings, ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła oraz poprzez pocztę elektroniczną pod adresem: kontakt@SzukajacBoga.pl.
